Domina tu información y tu vida con el método PARA: una guía completa

Por :. Carlos Beraún Di Tolla

¿Te sientes abrumado por la avalancha de información digital que te inunda a diario? Correos electrónicos, tareas, notas, artículos, vídeos… la lista es interminable. Si tu mente se siente como un laberinto caótico, donde encontrar lo que necesitas es una odisea frustrante, es hora de conocer al método PARA, tu salvador en la era digital.

El método PARA una forma de ordenar tu vida.

¿Qué es el método PARA?

Creado por el experto en productividad Tiago Forte, el método PARA es un sistema simple pero poderoso para organizar y gestionar toda tu información digital. Se basa en cuatro categorías principales:

1. Proyectos: Tareas o actividades con un objetivo final definido, como escribir un artículo o planear unas vacaciones.

2. Áreas: Focos de responsabilidad a largo plazo, como tu trabajo, salud o finanzas.

3. Recursos: Información que te inspira o puede ser útil para tus proyectos o áreas, como artículos, libros o vídeos.

4. Archivos: Material inactivo que deseas conservar para futuras referencias, como documentos antiguos o correos electrónicos.

¿Cómo funciona el método PARA?

1. Captura: Reúne toda la información que llega a ti, desde correos electrónicos hasta ideas fugaces, en una bandeja de entrada central.

2. Procesa: Decide a qué categoría pertenece cada elemento. Para los proyectos, define los próximos pasos. Para las áreas, identifica las tareas clave. Para los recursos, archívalos de forma accesible. Y para los archivos, clasifícalos por tema o fecha.

3. Organiza: Utiliza herramientas digitales como apps de notas, gestores de tareas o sistemas de almacenamiento en la nube para crear un sistema personalizado que se adapte a tus necesidades.

4. Revisa: Establece un hábito regular para revisar tu sistema, procesar nueva información y asegurarte de que todo esté en su lugar.

Esquema del método PARA Publicado en Linkedin por Andrés Núñez.

Beneficios del método PARA:

• Mente más clara y enfocada: Al tener tu información organizada, reduces el ruido mental y te concentras en lo que realmente importa.
• Mayor productividad y eficiencia: Accedes a lo que necesitas en un instante, lo que te permite trabajar de forma más fluida y efectiva.
• Menos estrés y ansiedad: La organización te da tranquilidad y control sobre tu flujo de trabajo.
• Mejora en la creatividad e innovación: Una mente despejada es un caldo de cultivo para las ideas nuevas y originales.

Portada del libro, el método PARA de Tiago Forte.

¿Cómo empezar con el método PARA?

• Empápate del método: Lee el libro de Tiago Forte “Building a Second Brain” o consulta sus artículos y vídeos online.
• Define tu sistema: Elige las herramientas digitales que mejor se adapten a tus necesidades.
• Comienza poco a poco: No intentes implementarlo todo de golpe. Empieza con una categoría y ve ampliando gradualmente.
• Sé flexible: Adapta el método a tu propio estilo de trabajo y necesidades.

Recursos adicionales:

• Libro: Building a Second Brain by Tiago Forte
• Sitio web: https://www.buildingasecondbrain.com/para
• Artículo: https://www.youtube.com/watch?v=T6Mfl1OywM8

El método PARA no es una solución mágica, pero con dedicación y una pizca de paciencia, puede transformar tu forma de trabajar y vivir. Te permitirá navegar por el mar de información digital con tranquilidad, claridad y eficiencia. ¿Estás listo para dar el primer paso hacia una vida más organizada y productiva?

Aquí tienes algunos consejos adicionales para usar el método PARA:

• Captura elementos en la web: Algunas aplicaciones, como Notion o Evernote, tienen un web clipper disponible para Google Chrome. Esto hace que sea aún más fácil capturar elementos en tu bandeja de entrada cuando estás en la web.
• Utiliza etiquetas: Agregar etiquetas a las “carpetas” en tus proyectos, áreas, recursos y secciones de archivo te permite encontrar fácilmente elementos que se encuentran en secciones de tu sistema que has olvidado.
• Archivos “grandes”: Si ya utilizas aplicaciones como Google Drive o Dropbox, tiene sentido dejar esos elementos allí y vincularlos al archivo.

Recuerda que el objetivo del método PARA es ayudarte a organizar tu información digital de una manera que te sea útil. No tengas miedo de experimentar y encontrar lo que mejor funciona para ti.

¡Feliz organización!

Fuentes:

Articles, 93. (n.d.). Andres Nuñez on LinkedIn: Optimiza tu proceso de revisión de notas y deja de sentir que buscas una…. Linkedin.com. Retrieved March 27, 2024, from https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7178746101208940548/

Forte, T. (n.d.). The Para Method: Simplify, Organize, and Master Your Digital Life. https://www.buildingasecondbrain.com/para/examples

Verdura, J. (2023, September 11). El Método PARA de Tiago Forte [Guía básica]. Simplifica, organiza y domina tu vida digital. Medium. https://jordiverdura.medium.com/el-m%C3%A9todo-para-fac5d2bdd64c